Proposta 0794 · Sistema da Academia · Renzo Gracie Team

02 O contexto

O caderno não escala

Toda academia começa igual: a lista de presença numa prancheta, a mensalidade num caderno, e o professor sabendo de cabeça quem está pronto para graduar. Funciona com trinta alunos. Com duzentos, vira prejuízo — mensalidade que ninguém percebeu que venceu, aluno que sumiu e ninguém notou, e a discussão que sempre aparece na hora da faixa: "mas eu treinei mais que ele".

É um problema que nós já resolvemos antes. Temos um sistema de academia rodando em produção — alunos, presença, graduação e mensalidade — que já passou pelo que dá errado no dia a dia de verdade. A Renzo Gracie Team não começa do zero nem vira cobaia: recebe essa base madura com a identidade, as regras de graduação e o banco de dados só dela.

03 Experimente agora

Quem está pronto para graduar?

Hoje essa resposta é uma sensação. Aqui ela é uma conta: aulas desde a última graduação e tempo na faixa. Mexa nos critérios abaixo e veja a lista responder. Depois gradue alguém — a faixa muda de verdade.

Demonstração · painel do professor

A mesa de graduação

Cada academia tem a sua régua. Você define a sua uma vez, e o sistema aplica igual para todo mundo — sem discussão.

Renzo Gracie Team · Graduação turma adulto · noite

Sua régua de graduação

Mínimo de aulas na faixa 60

Mínimo de meses na faixa 9

3 prontos

O que o sistema fez● ao vivo

A presença que alimenta esta tela vem do check-in do próprio aluno, na aula — é a seção seguinte. Nada aqui é digitado duas vezes: o aluno bate o check-in, o contador sobe, e quando ele cruza a sua régua o nome aparece nesta lista sozinho.

04 A carteirinha

A carteirinha no celular

Ela vive no celular do aluno, mostra a faixa dele e faz o check-in da aula. Toque no botão e veja o contador subir.

Renzo Gracie Team

Diego Fontes

Matrícula 0412 · desde mar/2025

Faixa branca 4 graus

Acesso liberadoválido até 30/09/2026

em dia

71aulas nesta faixa

12aulas neste mês

Uma coisa só: identidade, presença e pagamento

A carteirinha física some, desbota e ninguém confere. A digital é a mesma coisa que o controle de acesso — e é ela que alimenta todo o resto do sistema.

A faixa dele, com os graus — atualiza sozinha quando o professor gradua, na tela anterior
Check-in da aula por QR na recepção ou pelo próprio celular, com a turma e o horário
Situação da mensalidade visível — em dia, a vencer ou pendente
É a presença que conta para a graduação — sem prancheta, sem digitar de novo

05 Estoque e almoxarifado

Kimono vendido é kimono baixado

Aqui é onde a academia perde dinheiro sem perceber: o aluno leva um kimono, alguém anota num papel, e no fim do mês ninguém sabe o que saiu nem quem deve. É o módulo que vocês pediram — e o que a maioria dos sistemas de academia trata como detalhe.

Estoque de vendao que o aluno compra

Kimono trançado · A2uniforme oficial da equipe 14unidades em estoque

Faixa azul · A3reposição de graduação 3unidades acabando

Rashguard oficial · Mlinha no-gi 22unidades em estoque

Faixa branca · A1kit de matrícula 0unidades esgotado

2 itens precisam de reposição. O sistema avisa antes de faltar, não depois — e você não descobre pelo aluno que ficou sem faixa no dia da graduação.

Almoxarifadoo que a academia consome

🧴 Desinfetante de tatameconsumo semanal 8litros ok

🩹 Kit de primeiros socorrosobrigatório por vistoria 1kit repor

🥋 Tatame reservaplacas de reposição 6placas ok

Almoxarifado e estoque de venda são listas separadas, porque servem a coisas diferentes: uma é despesa da academia, a outra é receita. Misturar as duas é o que faz a conta não fechar.

A venda cai direto na ficha do aluno: ele leva o kimono, o item baixa do estoque e o valor entra na conta dele junto da mensalidade — sem papel, sem cobrar duas vezes, sem esquecer de cobrar.

06 A loja da equipe

O estoque virou loja

O estoque da seção anterior não serve só para controlar: ele vira loja. O aluno compra do celular a qualquer hora, o item baixa sozinho e o valor cai na conta dele. Receita nova, sem trabalho novo.

🔒 renzogracieteam.com.br/loja

Renzo Gracie TeamLoja Oficial

Kimonos Faixas No-gi Camisetas

Sacola · 2

🥋 Você é aluno da equipe. Pode pagar junto da mensalidade do mês que vem, ou retirar na recepção sem frete.

Oficial

Kimono trançado Uniforme oficial · 550g

R$ 69014 em estoque

A1A2A3A4

Graduação

Faixa oficial Algodão trançado · ponteira preta

R$ 1203 em estoque

A2A3A4

No-gi

Rashguard oficial Manga longa · linha no-gi

R$ 18922 em estoque

PMGGG

Equipe

Camiseta da equipe Algodão pesado · uso diário

R$ 9931 em estoque

PMGGG

A diferença para uma loja qualquer está na tarja azul ali em cima: como o comprador já é aluno cadastrado, a loja sabe quem ele é, oferece pagar junto da mensalidade e dá baixa no mesmo estoque que a recepção usa. Nada de dois controles, nem de conferir no fim do mês o que saiu.

07 O site e a pré-venda

A porta de entrada

O site converte visitante em aula experimental. A página de pré-venda faz o que vocês pediram: vender para os primeiros antes de abrir, com vaga limitada e pagamento na hora.

🔒 renzogracieteam.com.br/pre-venda

Renzo Gracie TeamBrazilian Jiu-Jitsu

A equipe Horários Professores Planos

Aula experimental

Você não entra numa academia. Você entra numa equipe.

Turmas adulto, kids e no-gi, com professores graduados pela linhagem. Primeira aula por nossa conta.

Adulto · Kids · No-gi Aberto 6h às 22h Primeira aula grátis

Pré-venda de fundadores

As 100 primeiras matrículas

Quem entra agora paga o valor de fundador enquanto for aluno, e leva o kimono da equipe no primeiro dia. A vaga é limitada de verdade — e o contador é o número real de matrículas pagas, não enfeite.

63 de 100 vagasencerra em 12 dias

Fundador anual
12 meses, à vista

R$ 1.890

Fundador mensal
sem fidelidade

R$ 189

Kids
2 a 3× por semana

R$ 149

Pix, cartão ou parcelado · matrícula confirmada na hora

Valores, textos e fotos acima são de exemplo, para mostrar a direção. As fotos foram geradas por nós só para esta demonstração — no site real entram as imagens da academia, dos professores e da equipe. A identidade final sai da marca oficial da Renzo Gracie Team.

08 Escopo

O que está incluído

Seis frentes, exatamente o que vocês pediram. Tudo aqui entra nos dois planos.

Alunos

Cadastro e ficha

Dados, contato, responsável e contato de emergência
Turmas, horários e matrícula por modalidade
Histórico de faixa com data e quem graduou
Alunos ativos, trancados e desistentes

Coração

Presença e graduação

Check-in por QR na recepção ou pelo celular
Contagem de aulas por faixa e por período
Régua de graduação configurável pelo professor
Registro de grau e de troca de faixa, com histórico

Dinheiro

Mensalidade e pagamento

Planos, vencimento e cobrança recorrente
Pix, cartão e boleto, com baixa automática
Registro de pagamento na recepção
Inadimplência visível, sem planilha paralela

Identidade

Carteirinha digital

No celular, com faixa, graus e foto
QR de acesso e de check-in
Situação da mensalidade na hora
Atualiza sozinha quando o aluno gradua

Materiais

Estoque e almoxarifado

Duas listas: venda ao aluno e consumo da academia
Entrada, saída e saldo por item e tamanho
Venda lançada direto na conta do aluno
Aviso de reposição antes de faltar

Vitrine

Site, pré-venda e loja

Site com equipe, horários, professores e planos
Formulário de aula experimental caindo no sistema
Página de pré-venda com vaga limitada e pagamento
Loja da equipe ligada ao estoque · entrega à parte

09 Como entregamos

Da descoberta ao ar

01

Descoberta e pré-venda

Turmas, planos, régua de graduação e identidade. E a página de inauguração já vai ao ar, com cadastro e pagamento — a academia começa a captar na primeira semana.

Semana 1

02

Núcleo

Alunos, presença, graduação e mensalidade com pagamento — o miolo funcionando ponta a ponta, sobre a base já testada.

Sistema

03

Estoque e carteirinha

As duas listas de materiais, a venda lançada na conta do aluno, e a carteirinha digital com check-in por QR.

Módulos

04

Site, loja e go-live

Site e loja publicados, migração da base de alunos, RAMAL ligado no atendimento, treinamento da recepção e monitoramento no ar.

Go-live

Sistema no ar em 3 a 4 semanas · site e loja somam 1 a 2 semanas. Os prazos correm a partir da aprovação e da entrega da lista de turmas e planos, da régua de graduação e dos itens de estoque. Preveem até duas rodadas de ajuste.

10 Investimento

Três coisas, cobradas do jeito certo

O sistema é a operação diária da academia — ele nunca fica "pronto", vive melhorando junto com vocês. Por isso é mensal, e a mensalidade já inclui todo o resto. O site e a loja são entregas: paga uma vez e são de vocês.

O coração · mensal

O sistema da academia

R$ 599/mês

Fidelidade de 12 meses · sem custo de implantação · o sistema entra no ar e vocês só pagam a mensalidade.

Não é aluguel de software de prateleira. É um sistema feito para a Renzo Gracie Team: as turmas de vocês, a régua de graduação de vocês, as regras de vocês. E ele não para no go-live — todo mês recebe manutenção, atualização e evolução, sem projeto novo a cada ajuste.

Tudo isto entra na mensalidade

Sistema completo e personalizado — alunos, turmas, matrícula e histórico de faixa
Presença e graduação — check-in, contagem por faixa, régua configurável e registro de grau
Mensalidade e pagamento — Pix, cartão e boleto, com baixa automática e cobrança recorrente
Carteirinha digital com faixa, graus e situação financeira
Estoque e almoxarifado, com venda lançada na conta do aluno
Biometria facial com catraca — o sistema conversa com o equipamento pela API do fabricante (a catraca, o leitor e a instalação são contratados pela academia)
Painel no celular do professor, e relatório mensal da academia
Manutenção e atualizações do sistema — já na mensalidade, sem taxa à parte
Suporte todos os dias por WhatsApp, com prioridade
3 horas mensais de evolução do sistema, acumuláveis por até 3 meses — para ajustar telas, relatórios e fluxos conforme a academia usa

Entrega única

O site

R$ 2.500

Pagamento único. A porta de entrada da equipe no ar, com a página de pré-venda.

O que entra

Site na identidade da equipe — horários, professores, planos e contato
Formulário de aula experimental caindo direto no sistema
Página de pré-venda com vaga limitada e pagamento na hora
Otimizado para busca, com pixel instalado
Publicação, domínio e 30 dias de garantia

À vistaR$ 2.500no fechamento

3× sem jurosR$ 833total R$ 2.500

Entrega única

A loja

R$ 3.000

Pagamento único. A loja da equipe vendendo, ligada ao mesmo estoque que a recepção usa.

O que entra

Loja com kimono, faixa, no-gi e camisetas, por tamanho
Baixa automática no estoque a cada venda
Aluno paga na hora ou junto da mensalidade
Retirada na recepção ou entrega
Publicação e 30 dias de garantia

À vistaR$ 3.000no fechamento

3× sem jurosR$ 1.000total R$ 3.000

Custos recorrentes

O que mais tem conta a pagar

São duas linhas por ano, e só isso. Não existe mensalidade de hospedagem, nem taxa de manutenção à parte: fora da mensalidade do sistema, a academia paga a hospedagem e o domínio uma vez por ano.

Hospedagem · tudo junto

R$ 350 / ano

Cobre tudo — sistema, site e loja no mesmo servidor, com SSL, backup diário e monitoramento. É a única conta anual da FoxGrid.

Domínio .com.br

R$ 50 / ano

Puro repasse — é o que o Registro.br cobra, sem acréscimo nenhum. Fica registrado em nome da academia.

As tarifas por transação são da operadora de pagamento, direto com a academia: Pix e boleto em centavos, cartão em torno de 3% a 4%. A catraca, o leitor facial e a instalação são contratados diretamente pela academia, com o fornecedor dela. O que a FoxGrid faz — e já está na mensalidade — é conectar o sistema à API do equipamento. Requisito: o modelo escolhido precisa oferecer API ou SDK de integração; passamos os requisitos técnicos antes da compra.

Já incluso · sem cobrar à parte

O que vai de brinde

✓

Implantação sem custo

O sistema é construído, configurado e colocado no ar sem nenhum investimento inicial. A academia começa a pagar só 30 dias depois do go-live — e só a mensalidade.

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3 meses do RAMAL

Fechando sistema, site e loja, o assistente de WhatsApp com IA entra treinado para a equipe: responde horários, planos, endereço e aula experimental na hora, a qualquer hora.

✓

Manutenção do sistema para sempre

Sem taxa mensal à parte, sem contrato de suporte. Manutenção, atualizações, suporte todos os dias e 3 horas mensais de evolução já estão na mensalidade, enquanto o sistema estiver ativo.

✓

A página de inauguração no ar primeiro

Publicada na primeira semana, antes de o sistema ficar pronto, no estilo do site e com vídeo e fotos da equipe. Quem quer garantir a matrícula de fundador paga ali mesmo; quem só quer conhecer deixa o cadastro. A academia começa a captar e a vender antes de o projeto terminar.

✓

Migração dos alunos por nossa conta

Ninguém vai digitar aluno de novo. Manda a planilha — ou a foto do caderno — e a gente importa a base inteira, com faixa, plano e data de matrícula.

✓

O lead cai no sistema e o RAMAL atende na hora

O cadastro da página de inauguração entra direto no sistema — nome, WhatsApp e interesse (adulto, kids ou no-gi) — e o RAMAL assume a conversa no WhatsApp na mesma hora: tira dúvida, passa horário e agenda a aula experimental, de madrugada, no domingo, a qualquer hora. Nenhum interessado fica sem resposta esperando alguém abrir a academia.

Somando: a academia não paga implantação, não paga suporte, não paga manutenção do sistema, não digita a base de alunos e já começa vendendo na primeira semana. Fora da mensalidade, são duas contas por ano: hospedagem e domínio.

Valores em reais (BRL), válidos por 15 dias e sujeitos a confirmação em contrato. O sistema é mensalidade de R$ 599 com fidelidade de 12 meses e sem custo de implantação — inclui manutenção, suporte diário, atualizações e 3 horas mensais de evolução (acumuláveis por até 3 meses); a primeira mensalidade vence 30 dias após o go-live. Site (R$ 2.500) e loja (R$ 3.000) são pagamento único, em até 3× sem juros. A hospedagem de R$ 350/ano cobre sistema, site e loja — não há mensalidade de hospedagem nem taxa de manutenção à parte. O domínio (R$ 50/ano) é repasse do Registro.br. Site e loja têm 30 dias de garantia; alterações depois disso são orçadas a R$ 180/hora, com aprovação prévia. Catraca, leitor facial e instalação são contratados pela academia; a FoxGrid entrega apenas a integração por API. Funcionalidades novas fora do escopo contratado são orçadas à parte, a R$ 180/hora, sempre com aprovação prévia. Tarifas por transação são da operadora de pagamento.

11 Premissas

O que não está incluído

Explícito para não haver surpresa. Qualquer um pode virar fase seguinte, orçada à parte.

A catraca e o leitor facial

A FoxGrid faz somente a integração por API entre o sistema e o equipamento. A compra da catraca, do terminal facial, a instalação elétrica, a manutenção do aparelho e o suporte do fabricante são contratados pela academia. Passamos os requisitos técnicos antes da compra — o modelo precisa ter API ou SDK, senão a integração não é possível.

App nas lojas (App Store e Google Play)

A carteirinha e o painel funcionam como aplicativo instalável direto do navegador, sem passar por loja. Publicar app nativo tem custo, revisão e manutenção próprios.

Conta e tarifas da operadora de pagamento

Fazemos toda a integração, mas a conta e o percentual por transação são contratados em nome da academia. Orientamos a escolha na descoberta.

Fotos, textos e identidade da marca

As imagens da academia, dos professores e da equipe são fornecidas por vocês. Damos total suporte para organizar e orientamos o padrão — mas a produção não está no escopo.

Migração de dados de outro sistema

A migração da base por planilha está inclusa, sem custo. O que fica de fora é extrair dados de um sistema fechado de terceiros: aí depende do que o fornecedor atual consegue exportar, e só dá para orçar depois de ver o arquivo.

Marketing, anúncios e redes sociais

O site nasce otimizado para busca e pronto para receber tráfego, com pixel instalado. Gestão de campanhas não faz parte desta fase.

Vale explicar antes que perguntem

Vocês não pagam para ser os primeiros.

Um sistema de academia só fica bom depois de apanhar: a chamada que ninguém fez, o pagamento que caiu duas vezes, a graduação contestada, o aluno que sumiu e ninguém viu. Nós já passamos por isso em produção — e vocês herdam resolvido. Mas não é copiar e colar: a Renzo Gracie Team tem identidade própria, banco de dados separado, a régua de graduação da equipe e o módulo de estoque feito sob medida. O que vocês economizam é o preço de descobrir os problemas por conta própria.

A faixa é o que o aluno leva. O sistema é quem lembra por quê.